تعریف
EDI مخفف Electronic Data Interchange و بمعنی تبادل الکترونيکی داده ها است. EDI زيرمجموعه ای از eCommerce است و معمولا وقتی استفاده ميشود که حداقل يکی از شرکاء تجاری، درگير حجم وسيع معاملات تجاري باشد. تبادل الکترونيکی داده ها به معني تبادل مستقيم مستندات تجاري مانند سفارشات، صورتحسابها، قراردادها، برنامه ريزي، حمل و نقل، حواله ها و ... از يک ماشين به ماشين درشرکتهای مختلف است.
EDI فی النفسه استراتژي و يا پروسه جديدي را ايجاد نمي كند، بلكه درطول مسير جريان كار با انتقال اطلاعاتی که قابل رسيدگي است، بدون نياز به ثبت مجدد اطلاعات ، زمان فرآيند را ( از سفارش اوليه تا ارسال كالا و پرداخت نهايي) کاهش ميدهد.
تكنولوژي تبادل اطلاعات از كامپيوتر به كامپيوتر هزينه بمراتب كمتري نسبت به مستندات كاغذي دارد. بنابر مطالعات انجام شده (درامريكا) پردازش يك روند سفارش كاغذي و دستي حدود 70 دلار هزينه در بر دارد درصورتيكه پردازش يك سفارش بصورت EDI چيزي حدود يك دلار خواهد بود. EDI در هر مرحله از زنجيره تامين ابزاريست براي حذف خطاهاي انساني، تاخير زماني و ضايعات.
تفاوت EDI و eCommerce
eCommerce اصطلاح جديدتری است و نسبت به EDI حوزه وسيعتری را می پوشاند. eCommerce را ميتوان به سه بخش تقسيم کرد که EDI يکی از زيرمجموعه های آنست :
وقتی يک سيستم کامپيوتری اسناد تجاری را بدون دخالت انسان، مستقيما به يک کامپيوتر ديگر می فرستد، اين بخش از eCommerce را EDI مي نامند.
زيرمجموعه ديگری از eCommerce زمانی است که يک شخص از پشت کامپيوتر خودش سفارشی را ثبت ميکند و يا اطلاعاتی را از طرف ديگر دريافت ميکند، مانند خريد online بليط خطوط هواپيمايی از اينترنت. اغلب تجارتهای الکترونيکی اينترنتی در اين زمره قرار ميگيرند.
و بالاخره زيرمجموعه سوم وقتی رخ ميدهد که يک شرکت ميخواهد اسنادی را بشکل الکترونيکی و خودکار برای شرکت ديگری بفرستد ولی شرکت دريافت کننده امکان ارتباط EDI را ندارد. بنابراين بجای اينکه اطلاعات را بطور اتوماتيک و بدون دخالت انسان در سيستم خود بارگذاری کند، داده های دريافتی را چاپ کرده و مجددا بصورت دستی در سيستم خود وارد ميکند. به اين روش اصطلاحا Read’n’Rip مي گويند.
تفاوت EDI و eMail
گرچه اساس عملکرد يک سيستم EDI برمبنای ارسال و دريافت پيامهای استاندارد است ولی بايد توجه داشت که EDI خصوصيات ويژه ای دارد که آنرا از يک سيستم eMail متمايز ميکند :
|
Business transactions message |
EDI برای تبادل اسناد روتين تجاری است |
|
Data formatting standards |
باتوجه به نوع پيامهای مبادله شده، منطقی است که از شکل استاندارد استفاده شود |
|
EDI translators |
داده ها را به شکل استاندارد تبديل ميکند |
|
Processability |
پيامهای EDI قابل پردازش توسط برنامه هاست تا از ارسال داده های ناقص يا غلط جلوگيری شود |